Terug naar overzicht

Coördinerend Arts Najaar Campagne Covid 19

Gelderland
€95 per maand
12 uren per week

Bedrijfsprofiel

VGGM (Veiligheids- en Gezondheidsregio Gelderland-Midden) werkt 24 uur per dag, 7 dagen per week aan publieke veiligheid en gezondheid. Zij zijn de Brandweer, GGD, Ambulancezorg, GHOR en Veilig Thuis in Gelderland-Midden en staan klaar voor de ruim 700.000 inwoners uit 15 gemeenten.

Samenvatting

De Veiligheids- en Gezondheidsregio Gelderland-Midden (VGGM) zoekt een coördinerend arts voor de Covid-19 vaccinatiecampagne in het najaar van 2025. In deze functie coördineer je alle medische aspecten van de campagne, bewaak je de medische kwaliteit en stuur je het medische team aan. Je werkt gemiddeld 12 uur per week en bent verantwoordelijk voor het inrichten van medische processen en het opleiden van het team. Ervaring met vaccinatiecampagnes en toezicht op medische processen is vereist. De startdatum is 1 juli 2025.

Omschrijving

Arts voor de Najaarscampagne Coronabestrijding


Let op: De startdatum is onder voorbehoud van een tijdige afronding van de offerteprocedure. Aan de vermelde startdatum in de offerteaanvraag kunnen geen rechten worden ontleend. Bij verlenging van de opdracht, gelden gelijkblijvende voorwaarden.


Opdrachtgever


VGGM (Veiligheids- en Gezondheidsregio Gelderland-Midden) werkt 24/7 aan publieke veiligheid en gezondheid in 15 gemeenten met ruim 700.000 inwoners. Wij zijn de Brandweer, GGD, Ambulancezorg, GHOR en Veilig Thuis.


Opdrachtomschrijving


GGD Gelderland-Midden zet zich in voor de bestrijding van het coronavirus en start een najaarscampagne. Wij zoeken een arts voor gemiddeld 12 uur per week.


Wat ga je doen?


In het najaar van 2025 organiseert de GGD een Covid-19 vaccinatiecampagne voor inwoners van 60 jaar en ouder en mensen met een kwetsbare gezondheid. Vaccinaties vinden plaats tussen september en december op diverse locaties in de regio Gelderland Midden. We verwachten ongeveer 120.000 inwoners te kunnen beschermen.


Je coördineert alle medische aspecten van de Covid-19 vaccinatiecampagne, bewaakt medische processen, het welzijn van mensen en de medische kwaliteit. Samen met verpleegkundigen, dagcoördinatoren, administratieve krachten en andere collega’s zorg je voor een veilig en prettig vaccinatieproces.


In de voorbereidingsfase bepaal je mede hoe medische processen slimmer kunnen worden ingericht en welke taken en verantwoordelijkheden bij verpleegkundigen en artsen horen. Je richt samen met het management de vaccinatie organisatie in en hebt een belangrijke rol in het opleiden van het medische team, volgens de laatste protocollen van het Landelijk Centrum Infectieziektebestrijding.


Tijdens de campagne bewaak je de medische kwaliteit, ben je aanspreekpunt voor vragen vanuit de medische lijn en zorg je samen met het management voor de aansturing van de vaccinatiecampagne.


De medische eindverantwoordelijkheid ligt bij een Arts M&G.


Verantwoordelijkheden



  • Analytisch denkvermogen en in staat tot zelfstandig en zorgvuldig oordelen/adviseren.

  • Sterke communicatieve vaardigheden en empathisch vermogen.

  • Uitstekend functioneren, zowel zelfstandig als in teamverband.

  • Flexibel en stressbestendig.


Vereisten / Knock-outcriteria



  1. Beschikbaar per 1 juli 2025, voor 12 uur per week gedurende de gehele opdracht.

  2. Aantoonbare afgeronde opleiding tot arts, inclusief BIG-registratie (Benoem opleidingsinstituut, plaats, afstudeerrichting, afstudeerjaar en BIG-registratienummer).

  3. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar bij een vaccinatie locatie ten tijde van de coronabestrijding.

  4. Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met het toezicht houden op medische processen.

  5. BYOD (bring your own device): voor deze opdracht moet de kandidaat gebruik maken van eigen mobiel.


Selectiecriteria (weging, totaal 100 punten)



  1. Aantoonbare werkervaring als medische vraagbaak voor collega's (35 punten).

  2. Korte (persoonlijke) motivatie van de kandidaat, waarom deze geschikt is voor deze opdracht. De motivatie dient geschreven te zijn door de kandidaat zelf (40 punten).

  3. Een maximum uurtarief van € 95,- exclusief btw, inclusief reiskosten woon-werk verkeer, werk-werkverkeer, parkeerkosten én fee (25 punten).


Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre u / de door u aangeboden kandidaat aan het bovengenoemde profiel voldoet.


Competenties



  • Analytisch

  • Samenwerkingsgericht

  • Overtuigingskracht

  • Initiatiefrijk en positief


Benodigd Aantal Professionals


1


De score uit de schriftelijke beoordeling maakt in principe geen onderdeel uit van de score die leidt tot het voornemen tot gunning. Iedere bij de interviewfase betrokken kandidaat begint in principe weer bij nul en heeft in de interviewfase gelijke kansen. 


In de voorgaande alinea wordt de term “in principe” gebruikt, aangezien VGGM zich uitdrukkelijk het recht voorbehoudt om een kandidaat tijdens het interview vragen te stellen over het voldoen aan de eisen en over de antwoorden die kandidaat heeft gegeven op de verschillende kwalitatieve (sub)gunningscriteria.


Mening is dat de kandidaat op basis van de antwoorden op voorgenoemde vragen een vertekend beeld heeft gegeven van zijn ervaring/kwaliteiten en aldus feitelijk niet aan de eisen voldoet dan wel een zodanige lagere score op de kwalitatieve (sub)gunningcriteria had dienen te krijgen, dat hij op basis van hetgeen in de offerteaanvraag daaromtrent is vermeld, niet had mogen worden uitgenodigd voor de interviewfase, zal VGGM de kandidaat uitsluiten van gunning van de opdracht. In dat geval heeft VGGM het recht maar niet de verplichting om een andere kandidaat uit te nodigen voor een interview, die na wijziging van de rangorde daarvoor in aanmerking zou komen


Ook bij het afzeggen van het interview door de kandidaat heeft VGGM het recht maar niet de verplichting om een volgende kandidaat uit te nodigen. VGGM heeft tevens de mogelijkheid, indien uit de interviews geen geschikte kandidaat naar voren komt, om de volgende kandidaat op de rangorde uit te nodigen voor een interview


De interviews worden uitgevoerd door medewerkers van VGGM. Deze personen beoordelen elke kandidaat op gelijke wijze op basis van de hierboven genoemde persoonlijke competenties. De beoordeling van het interview leidt tot de rangorde die bepaalt welke kandidaat het voornemen tot gunning ontvangt. Deze kandidaat heeft uiteindelijk de beste prijs-/kwaliteitsverhouding en komt daarmee in aanmerking voor voorlopige gunning van de opdracht. Indien in de opdracht een inhuurbehoefte van meer dan 1 persoon wordt gevraagd worden de best scorende kandidaten uit de interviewfase geselecteerd.


De kandidaat die na de interviewfase de best scorende is, komt daarmee in aanmerking voor de opdracht. Alle overige deelnemende partijen in de offerteprocedure worden geïnformeerd over de gunningsbeslissing/status. Deze terugkoppeling op de offerte wordt bekend gemaakt in de applicatie.


Beoordeling


Stap 1: Beoordeling cv’s op minimumeisen
De cv’s worden beoordeeld op de minimumeisen in het bovengenoemde profiel. Kandidaten die voldoen aan de minimumeisen in het bovengenoemde profiel worden geselecteerd voor stap 2 in de beoordeling. De kandidaten die niet voldoen worden niet verder beoordeeld.


Stap 2: Selectie cv’s die aan de organisatie worden voorgelegd
De cv’s van de kandidaten die voldoen aan de minimumeisen in het bovengenoemde profiel worden in onderlinge vergelijking op de bovengenoemde “gunningscriteria te beoordelen” beoordeeld.


De kandidaten die het beste scoren op bovengenoemde criteria worden geselecteerd voor stap 3 in de beoordeling. Bij een gelijke score is het uurtarief doorslaggevend. De overige kandidaten worden niet voorgelegd aan de opdrachtgever voor verdere beoordeling.


Stap 3: Uitnodiging voor een selectiegesprek
De opdrachtgever beoordeelt de cv’s van de kandidaten die zijn geselecteerd in onderlinge vergelijking op de volgende criteria.


Relevante werkervaring op soortgelijke opdrachten.


Relevante werkervaring bij soortgelijke organisaties.


De kandidaten die na deze beoordeling het beste scoren op de beoordeelde gunningscriteria worden uitgenodigd voor een selectiegesprek (stap 4 in de beoordeling). De beste kandidaten worden uitgenodigd voor een gesprek. De overige kandidaten worden niet uitgenodigd voor een gesprek.


Stap 4: Selectiegesprek
In het selectiegesprek wordt door de opdrachtgever nader getoetst in hoeverre de betreffende kandidaten voldoen aan het bovengenoemde profiel (met name wordt getoetst op de competenties). Het selectiegesprek wordt gevoerd met minimaal twee vertegenwoordigers van de organisatie. De kandidaten dienen op elke competentie minimaal een voldoende te scoren. Indien geen van de geselecteerde kandidaten op alle competenties minimaal een voldoende scoort zal stap drie van de beoordeling worden herhaald.


De opdracht wordt gegund aan de kandidaat die naar het oordeel van de organisatie het beste voldoet aan het bovengenoemde profiel. Alle overige kandidaten worden geïnformeerd dat de opdracht niet aan hen wordt gegund. Er wordt een opschortende termijn gehanteerd ter behandeling van eventuele bezwaren.


Indien een kandidaat zich niet kan vinden in de gunningbeslissing van VGGM, wordt hij gedurende vijf (5) kalenderdagen na dagtekening van de bekendmaking van de gunningsbeslissing in de gelegenheid gesteld daartegen bezwaar te maken door een kort geding aanhangig te maken bij de rechtbank Gelderland. In het belang van een snelle en goede voortgang wordt iedere belanghebbende verzocht om VGGM per e-mail via inkoop@vggm.nl tijdig op de hoogte te stellen van het aanwenden van een rechtsmiddel. Door het uitbrengen van een offerte gaat elke kandidaat ermee akkoord dat bovengenoemde termijn van vijf (5) kalenderdagen een vervaltermijn is, en dat het niet uitbrengen van een dagvaarding binnen deze termijn in kort geding zal leiden tot niet-ontvankelijk verklaring van de inschrijver, en verval van iedere aanspraak. Eventuele verzoeken om nadere toelichting op de gunningsbeslissing en een daarop eventueel door de VGGM verstrekte toelichting laten deze vervaltermijn onverlet.


Klachtenprocedure


Indien u een klacht heeft, kunt u het klachtenformulier en de procedure klachtenafhandeling bij Aanbestedingen Veiligheidsregio’s per e-mail opvragen via inkoop@vggm.nl. Klachten hebben betrekking op aspecten van de procedure. Klachten kunnen niet gaan over het aanbestedingsbeleid van VGGM. Het indienen van een klacht zet deze procedure niet stil.


CV-eisen



  • Maximaal 5 pagina’s A4

  • Opgesteld in het Nederlands

  • Minimaal 2 referenties


Onder een CV verstaan wij een overzicht van de werkervaring en opleidingen van de kandidaat. VGGM behoudt zich het recht voor om aanbiedingen terzijde te leggen indien er overmatig veel taal- en/of spelfouten in het CV en/of referentie voorkomen. In het CV dient te allen tijde een vermelding van de functienaam en start- en einddatum van de werkzaamheden te zijn vermeld.
Onder een referentie verstaan wij een overzichtelijke omschrijving van minimaal één eerdere opdracht. Hierin moet tot uitdrukking komen wie de opdrachtgever was, de begin- en einddatum van de opdracht en het aantal uren per week. Elke referentie moet de mogelijkheid bieden contact op te nemen met de voormalige opdrachtgever, hetgeen in zijn algemeenheid alleen zal gebeuren als de kandidaat in aanmerking komt voor een interview.


Werkdagen


De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: Ma – Di – Wo – Do – Vr.


Is hybride werken mogelijk: nee.


Planning


De gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op woensdag 28 mei 2025. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op maandag 26 mei 2025 bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze inhuuropdracht.


Overige informatie



  • VGGM zal om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vragen

  • Indien opdrachtnemer personeel ter beschikking stelt, staat opdrachtnemer in het handelsregister geregistreerd als bedrijf dat personeel ter beschikking stelt (conform Waadi).

  • BYOD (bring your own device): voor deze opdracht niet van toepassing

  • Indien bij de eisen en/of de gunningcriteria kwaliteit gevraagd wordt naar afgeronde opleidingen, dan dient de kandidaat, indien VGGM hierom vraagt, een kopie diploma en/of certificaat aan te leveren. Kan Inschrijver dit niet aanleveren, dan is definitieve afwijzing het gevolg.

  • VGGM behoudt zich het recht voor om tot het moment van definitieve gunning de offerteprocedure tijdelijk op te schorten en geheel of gedeeltelijk in te trekken. Het geheel of gedeeltelijk intrekken van de offerteprocedure leidt niet tot enige aansprakelijkheid van VGGM jegens deelnemers. VGGM zal de door kandidaten (reeds) gemaakte kosten c.q. geleden schade dan ook niet vergoeden.

  • VGGM heeft de mogelijkheid om met kandidaten een dienstverband aan te gaan na afronding van de eerste termijn van de opdracht, zonder dat VGGM daarbij verplichtingen heeft naar de externe leverancier.


De reactietermijn van deze inhuuropdracht duurt tot vrijdag 23 mei 2025, 09.00 uur. Tot die tijd kunt u reageren.

Vereisten

  • Beschikbaar per 1 juli 2025, voor 12 uur per week gedurende de gehele opdracht.
  • Aantoonbare afgeronde opleiding tot arts, inclusief BIG-registratie (Benoem opleidingsinstituut, plaats, afstudeerrichting, afstudeerjaar en BIG-registratienummer).
  • Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar bij een vaccinatielocatie ten tijde van de coronabestrijding.
  • Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met het toezicht houden op medische processen.

Aanvullende voordelen

Er is geen informatie over extra voordelen.